Vincaolotu Logo Vincaolotu
  • Startseite
  • Blog
  • Kontakt
  • Newsletter

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: Januar 2025

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Leistungen der Vincaolotu GmbH, Unter den Linden 77, 10117 Berlin (nachfolgend "Vincaolotu" oder "wir"), gegenüber unseren Kunden (nachfolgend "Auftraggeber" oder "Sie").

Diese AGB gelten ausschließlich. Entgegenstehende oder von diesen AGB abweichende Bedingungen erkennen wir nicht an, es sei denn, wir hätten ausdrücklich schriftlich ihrer Geltung zugestimmt.

2. Vertragsschluss

Unsere Angebote sind freibleibend und unverbindlich. Ein Vertrag kommt erst durch unsere schriftliche Auftragsbestätigung oder durch Beginn der Leistungserbringung zustande.

Mündliche Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der schriftlichen Bestätigung.

3. Leistungsumfang

3.1 Allgemeine Leistungen

Wir bieten professionelle Dienstleistungen in der Organisation und Durchführung von Feiertagsveranstaltungen, einschließlich aber nicht beschränkt auf:

  • Konzeptentwicklung und Beratung
  • Location-Vermittlung und -buchung
  • Catering-Koordination
  • Dekoration und Design
  • Unterhaltung und Künstlervermittlung
  • Logistik und Eventmanagement

3.2 Leistungserbringung

Die Leistungen werden entsprechend der vereinbarten Spezifikation und innerhalb der vereinbarten Fristen erbracht. Änderungswünsche des Auftraggebers können zusätzliche Kosten verursachen.

4. Preise und Zahlungsbedingungen

4.1 Preise

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer. Preise für Zusatzleistungen werden gesondert vereinbart.

4.2 Zahlungsmodalitäten

Die Zahlung erfolgt wie folgt:

  • Bei Verträgen bis 5.000 €: 50% bei Vertragsschluss, 50% bei Leistungserbringung
  • Bei Verträgen über 5.000 €: 30% bei Vertragsschluss, 40% 4 Wochen vor der Veranstaltung, 30% bei Leistungserbringung
  • Zusatzleistungen: Nach Aufwand zum vereinbarten Stundensatz

4.3 Verzug

Bei Zahlungsverzug berechnen wir Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz. Die Geltendmachung weiterer Verzugsschäden bleibt vorbehalten.

5. Pflichten des Auftraggebers

Der Auftraggeber verpflichtet sich:

  • Alle für die Leistungserbringung erforderlichen Informationen vollständig und rechtzeitig zu übermitteln
  • Erforderliche Genehmigungen und Erlaubnisse eigenverantwortlich einzuholen
  • Uns über besondere Anforderungen oder Einschränkungen zu informieren
  • Terminverschiebungen mindestens 14 Tage vorher mitzuteilen

6. Stornierung und Rücktritt

6.1 Stornierung durch den Auftraggeber

Bei Stornierung fallen folgende Kosten an:

  • Bis 8 Wochen vor der Veranstaltung: 25% des Auftragswerts
  • Bis 4 Wochen vor der Veranstaltung: 50% des Auftragswerts
  • Bis 2 Wochen vor der Veranstaltung: 75% des Auftragswerts
  • Weniger als 2 Wochen vor der Veranstaltung: 100% des Auftragswerts

6.2 Rücktritt durch Vincaolotu

Wir können vom Vertrag zurücktreten, wenn:

  • Der Auftraggeber seinen Zahlungsverpflichtungen nicht nachkommt
  • Behördliche Auflagen die Durchführung unmöglich machen
  • Höhere Gewalt die Leistungserbringung verhindert

7. Höhere Gewalt

Höhere Gewalt befreit beide Parteien von der Erfüllung ihrer Verpflichtungen für die Dauer und im Umfang der Behinderung. Als höhere Gewalt gelten insbesondere: Naturkatastrophen, Krieg, Terroranschläge, Epidemien/Pandemien, behördliche Anordnungen.

8. Haftung

8.1 Haftungsumfang

Unsere Haftung ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und nur bis zur Höhe des vorhersehbaren, vertragstypischen Schadens.

8.2 Haftungsausschluss

Die Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden und Folgeschäden ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

8.3 Versicherung

Wir empfehlen dem Auftraggeber den Abschluss einer Veranstalterhaftpflichtversicherung. Unsere Betriebshaftpflichtversicherung deckt Schäden bis 5 Millionen Euro ab.

9. Gewährleistung

Wir gewährleisten die ordnungsgemäße Erbringung unserer Dienstleistungen entsprechend der vertraglichen Vereinbarung. Mängel sind unverzüglich schriftlich anzuzeigen. Bei berechtigen Mängelrügen werden wir nach unserer Wahl nachbessern oder den Mangel beseitigen.

10. Urheberrecht und Nutzungsrechte

Alle von uns erstellten Konzepte, Pläne und kreativen Leistungen bleiben unser geistiges Eigentum. Der Auftraggeber erhält ein einfaches Nutzungsrecht für den vereinbarten Zweck.

Foto- und Videoaufnahmen während der Veranstaltung dürfen wir für Marketingzwecke verwenden, sofern nicht anders vereinbart.

11. Datenschutz

Der Umgang mit personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung und den Bestimmungen der DSGVO.

12. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

13. Gerichtsstand und anwendbares Recht

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Berlin, sofern der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

14. Informationen zur Online-Streitbeilegung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr

Wir sind nicht verpflichtet, an Verbraucherstreitbeilegungsverfahren teilzunehmen, sind hierzu aber grundsätzlich bereit.

15. Kontakt

Vincaolotu GmbH
Unter den Linden 77
10117 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 30 2345 6789
E-Mail: [email protected]
Geschäftsführer: [Name]
Amtsgericht Berlin, HRB [Nummer]
USt-IdNr.: DE[Nummer]

Vincaolotu Logo Vincaolotu

Ihr vertrauensvoller Partner für unvergessliche Feiertage in Deutschland seit 2025.

📘 📷 🐦 💼

Navigation

  • Startseite
  • Blog
  • Kontakt
  • Newsletter

Rechtliches

  • Datenschutz
  • AGB
  • Cookie-Richtlinie

Kontakt

Unter den Linden 77
10117 Berlin

Tel: +49 30 2345 6789

E-Mail: [email protected]

© 2025 Vincaolotu. Alle Rechte vorbehalten.